Anwesenheit für Bildungseinrichtungen
Check-in am Veranstaltungsort statt Unterschriftenliste.
Etzala ist die Anwesenheitsplattform für Schulen, Colleges, Hochschulen und Bildungsträger. Studenten checken mit der App vor Ort ein. Mitarbeiter sehen Anwesenheit, Fehltage und Entschuldigungen im Browser.
Jede Organisation bekommt ihren eigenen, abgeschotteten Bereich. Für Studenten ist die App kostenlos.
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Deine Termine
So funktioniert es
Etzala ersetzt Anwesenheitslisten durch einen Check-in, der am Ort der Veranstaltung stattfindet und sich nicht weitergeben lässt.
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Organisation einrichten
Wir richten Ihre Organisation ein. Sie legen Orte, Klassen und Termine an, auf Wunsch mit eigenen Bezeichnungen, Ihrem Logo und Ihren Farben.
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Studenten einladen
Mitarbeiter laden Studenten per E-Mail ein oder importieren sie als CSV- oder Excel-Datei. Ein Konto gibt es nur über eine Einladung der Organisation.
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Vor Ort einchecken
Im Zeitfenster eines Termins checken Studenten mit der App am Veranstaltungsort ein. Der Check-in ist an ihr eigenes Gerät gebunden.
Was Etzala kann
Die App für Studenten auf iPhone und Android, die Web-Anwendung für Mitarbeiter und Administratoren.
Check-in am Ort
Die App prüft beim Check-in, ob jemand am Veranstaltungsort ist. Zeitfenster, Kulanz und Radius legen Sie fest. Mitarbeiter können Studenten auch von Hand einchecken.
Fehltage und Limits
Etzala berechnet Fehltage automatisch, berücksichtigt Entschuldigungen und warnt, bevor ein Limit erreicht ist. Studenten sehen ihren Stand jederzeit in der App.
Termine und Stundenplan
Einzeltermine und Serien mit Ausnahmen. Ändert sich ein Termin, sehen Studenten das sofort in ihrer Tagesansicht.
Übersichten und Exporte
Anwesenheit je Klasse, Termin und Person auf einen Blick. Exporte als Excel-Datei für Ihre Unterlagen.
Berichte per E-Mail
Regelmäßige Berichte an Studenten und Hinweise an Mitarbeiter, wenn Fehltage eine Schwelle überschreiten.
Ihr eigener Auftritt
Ob „Klasse“ oder „Kurs“, „Student“ oder „Teilnehmer“: Bezeichnungen, Logo und Farben passen Sie an. Etzala gibt es auf Deutsch und Englisch.
Datenschutz von Anfang an
Anwesenheit ist ein sensibles Thema. Etzala erhebt nur, was für den Nachweis nötig ist.
Zur Datenschutzerklärung- Der Standort wird nur im Moment des Check-ins gelesen. Es gibt keine Bewegungsverfolgung.
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge in der App.
- Face ID und Fingerabdruck prüft das Gerät selbst. Biometrische Daten verlassen es nicht.
- Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten anonymisiert.
Für Studenten und Mitarbeiter
Etzala ist nur für Mitglieder von Organisationen, die Etzala nutzen. Eine offene Registrierung für Einzelpersonen gibt es nicht.
Studenten
Wer von seiner Organisation eingeladen wird, bekommt eine E-Mail. In der App gibt er seine E-Mail-Adresse ein und meldet sich mit einem Code an, der per E-Mail kommt. Die App für iPhone und Android erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play.
Mitarbeiter und Administratoren
Mitarbeiter arbeiten in der Web-Anwendung, auf dem Computer oder Tablet. Zur Anmeldung
Etzala für Ihre Organisation
Etzala startet gerade mit den ersten Organisationen. In dieser Pilotphase richten wir jede neue Organisation persönlich ein. Die freie Registrierung für Organisationen ist für Januar 2027 geplant.
Abgerechnet wird je Organisation per Rechnung. Für Studenten ist die App kostenlos und ohne Käufe.